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個人情報保護方針


株式会社アクイラは、専門技術をもって社会貢献を旨とし、各企業さまから情報サービス業務、特に封入封緘のフォーム処理及びデータエントリー業務等を主に行っています。業務上、当社は、常に個人の尊厳を重んじ、個人情報保護に関する法令および社会秩序を遵守が命題と認識しています。よって下記のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。

(1)個人情報の収集・利用・提供及び目的外利用の禁止
私たちは、個人情報の収集目的を明確にし、その目的達成のために必要な限度で、公正かつ適正な方法にて、個人情報の収集、利用、提供を行います。
当社は、事業活動において、個人情報をお預かりしていることを考慮し、それぞれの業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、個人情報の収集、利用、提供において所定の規則に従い適切に取扱います。また、目的外利用は行わない、及びそのための措置を講じます。

(2)法令・規範の遵守
私たちは、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、当社の個人情報管理規則を、これらの法令及び指針その他の規範に適合させます。

(3)安全対策の実施並びに是正
私たちは、お客さまより預託される個人情報について、お客さまから信頼を得られるよう、安全かつ適切な管理を行います。
私たちは、当社が取り扱う個人情報の不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止ならびに是正に努めるため、合理的で適切な情報セキュリティ対策を講じます。 私たちは、個人情報の保護に関する社内体制の整備・改善・全社的な教育啓蒙活動を実施します。 当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則に則り、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止に努めます。また、安全対策上の問題が確認された場合など、その原因を特定し、是正措置を講じます。

(4)個人情報に関する本人の権利尊重
私たちは、当社が取り扱う個人情報に関する受付窓口を設置し、本人から個人情報の開示、訂正、削除等を求められた場合、遅滞なく合理的な期間内で対応します。
当社は、個人情報に関して本人から自己情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたとき、及び苦情、相談の申し出を受けたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。

(5)個人情報管理規則の策定及び個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
私たちは、適切な個人情報の収集、利用、提供、預託等に関する管理規定を策定するとともに、内容の継続的見直しを行い、個人情報保護の改善に努めます。
それ故、当社は、役員および従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報管理規則を見直し、改定し、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施します。更に、維持し、継続的に改善します。

株式会社アクイラ
代表取締役社長 森田慎悟

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